一、學(xué)校概況
(一)學(xué)校基本情況
1、學(xué)校概況:湖南懷化商業(yè)供銷學(xué)校于2012年8月由原湖南懷化商業(yè)學(xué)校和湖南懷化高級技工學(xué)校合并組建,是懷化市人民政府直屬的正處級全額撥款公辦職業(yè)學(xué)校。實行湖南懷化商業(yè)供銷學(xué)校、湖南懷化商業(yè)學(xué)校、湖南省懷化高級技工學(xué)校三位一體運作?,F(xiàn)為國家級重點中職學(xué)校、國家級重點技工學(xué)校、國家級行業(yè)示范校、湖南省示范性中職學(xué)校,國家級技能型緊缺人才培養(yǎng)基地,湖南省高技能人才培訓(xùn)基地,全國國防教育特色學(xué)校。我校主要職能為全面貫徹黨的教育方針,培養(yǎng)中等專業(yè)技能人才,促進經(jīng)濟社會發(fā)展,舉辦商貿(mào)財經(jīng)、旅游服務(wù)、文化藝術(shù)、電子技術(shù)、機械工程等類中等學(xué)歷教育和中高級技工教育;開展中高級技工和預(yù)備技師職業(yè)技能鑒定以及非學(xué)歷培訓(xùn)業(yè)務(wù),承擔(dān)與職業(yè)教育相關(guān)的其它社會服務(wù)。
2、機構(gòu)設(shè)置:我校是市直正處級中職學(xué)校,屬財政全額撥款經(jīng)費包干預(yù)算單位,一級部門預(yù)算單位。學(xué)校編制人數(shù)為184人,2020年末在編在崗教職工114人(不含公招人才引進等已到崗但尚未入編人員),退休人員119人,離休人員1人,聘用人員14人(不含男女生宿管人員各一人)。
湖南懷化商業(yè)供銷學(xué)校為一級部門預(yù)算單位,沒有二級機構(gòu),內(nèi)設(shè)八個科室,分別為:黨政辦公室、教務(wù)科、學(xué)??啤⒄猩蜆I(yè)科物業(yè)管理科、財務(wù)科、監(jiān)審科、培訓(xùn)科。
(二)部門整體支出規(guī)模、使用方向和主要內(nèi)容、涉及范圍等。
我校2020年度總收入2569.06萬元,其中一般公共預(yù)算財政撥款收入2318.83萬元,事業(yè)收入250.23萬元;部門整體支出為2613.41萬元,其中基本支出1946.08萬元,項目支出667.33萬元。
部門整體支出主要內(nèi)容為:工資福利支出1448.06萬元;商品和服務(wù)支出362.19萬元;對個人和家庭的補助支出292.34萬元;資本性支出510.82萬元。
部門整體支出涉及內(nèi)容主要為:人員經(jīng)費開支、學(xué)校教學(xué)相關(guān)費用支出、改善辦學(xué)條件項目開支、教育教學(xué)項目開支等相關(guān)支出。
二、部門整體支出管理及使用情況
(一)基本支出
基本支出主要用途:
工資福利支出:1448.06萬元,主要用于發(fā)放我校教職工基本工資、年終一次性獎金、績效工資、公積金配套、機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險繳費、醫(yī)療保險繳費等相關(guān)人員支出
商品和服務(wù)支出:226.65萬元,主要用于我校正常教育教學(xué)活動開支,其中2020年開支培訓(xùn)費7.56萬元,主要用于我校承辦2020年中職班主任國家級培訓(xùn)項目開支及2020年我校承辦的財政支農(nóng)政策培訓(xùn)。
對個人和家庭補助:264.34萬元,主要為離退休開支和我校人才引進的補助支出。
資本性支出:7.03萬元,主要為我校改善辦學(xué)條件零星項目開支。
我校為財政撥款經(jīng)費包干預(yù)算事業(yè)單位,我校的“三公經(jīng)費”為學(xué)校自籌資金開支。2020年“三公經(jīng)費”共開支0.29萬元,其中公務(wù)接待費0.29萬元,接待人數(shù)30人,接待批次8批;公務(wù)用車費0萬元;因公出國(境)費0萬元?!叭?jīng)費”開支總額嚴(yán)格控制在2020年學(xué)校年初預(yù)算數(shù)2.1萬元范圍內(nèi)。
(二)專項支出
1、專項資金(包括財政資金、自籌資金等)安排落實、總投入等情況分析。
2020年我校收到財政下?lián)芨纳浦新殞W(xué)校辦學(xué)條件中央資金233萬元,2020年總支出186.19萬元。主要投入項目有:教學(xué)樓、實訓(xùn)樓路面硬化;男生樓衛(wèi)生間改造;汽修、電子實訓(xùn)室改造;錄播室建設(shè)等費用。
2、專項資金(主要指財政資金)實際使用情況分析。
日期 | 金額(萬元) | 內(nèi)容 |
2020.05.22 | 7.44 | 弘毅樓廁所修建費 |
2020.05.22 | 5.00 | 校內(nèi)運動場PU工程款質(zhì)保金 |
2020.06.24 | 2.88 | 校園路面硬化、露天舞臺設(shè)計 |
2020.06.24 | 0.33 | 綜合樓屋蓋鋼架造假咨詢費 |
2020.07.21 | 2.68 | 汽修、電子實訓(xùn)室改造設(shè)計費 |
2020.09.03 | 1.88 | 男生宿舍改建設(shè)計費 |
2020.09.16 | 14.33 | 老教學(xué)樓、實訓(xùn)樓路面硬化 |
2020.09.24 | 4.72 | 老辦公樓樓頂維修 |
2020.10.15 | 3.04 | 校園廣場及道路硬化施工 |
2020.10.16 | 3.36 | 礪能樓五樓階梯維修 |
2020.10.28 | 2.96 | 食堂不銹鋼餐桌購置費 |
2020.10.28 | 9.39 | 教學(xué)樓墻面粉刷修繕費 |
2020.11.03 | 0.72 | 校園室外長椅購置費 |
2020.11.03 | 1.08 | 校園文化石購置費 |
2020.11.04 | 7.80 | 校園地面透水磚安裝費 |
2020.11.4 | 0.60 | 男生樓、汽修、電子實訓(xùn)室改造工程造價咨詢費 |
2020.11.10 | 2.53 | 電動旗桿購置、安裝費 |
2020.11.10 | 9.30 | 校園露天舞臺項目建設(shè)工程款 |
2020.11.16 | 1.00 | 校園綠化設(shè)計費 |
2020.11.16 | 1.37 | 校園文化墻、讀書園設(shè)計費 |
2020.11.16 | 1.39 | 讀書亭購置費用 |
2020.11.24 | 0.20 | 校園路面硬化、露天舞臺工程造價咨詢費 |
2020.11.24 | 4.05 | 新教學(xué)樓后側(cè)擋土墻維修費 |
2020.12.02 | 0.60 | 校園綠化、文化墻預(yù)算咨詢費 |
2020.12.08 | 8.11 | 舞臺音響燈光設(shè)備購置費 |
2020.12.23 | 7.32 | 篤學(xué)樓前后花壇建設(shè)施工材料及人工費 |
2020.12.23 | 0.35 | 汽修、電子實訓(xùn)室改建工程結(jié)算審計費 |
2020.12.23 | 2.48 | 男生樓擋土墻檢測咨詢費 |
2020.12.23 | 0.20 | 男生樓改建工程造價咨詢費 |
2020.12.23 | 28.30 | 男生樓衛(wèi)生間改造內(nèi)部水電費粉刷維修費 |
2020.12.23 | 18.78 | 汽修、電子實訓(xùn)室改造工程款 |
2020.12.23 | 32.00 | 錄播室建設(shè)工程款 |
合計 | 186.19 |
3、專項資金管理情況分析,主要包括管理制度、辦法的制訂及執(zhí)行情況。
為規(guī)范省、市財政局下?lián)芪倚m椯Y金的管理,明確職責(zé),規(guī)范程序,完善機制,提高專項資金的使用效益,根據(jù)省財政廳、省教育廳、市政府、市教育局等有關(guān)專項資金的管理制度和實施細(xì)則,結(jié)合我校實際情況,制定了專項資金管理制定。
專項資金管理堅持公開透明,規(guī)范合理的原則,實行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、明確責(zé)任、各司其責(zé)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的管理方式。
我校建立健全了專項資金管理制度。專項資金管理專題會議由校黨委書記、校長、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、專項資金業(yè)務(wù)涉及分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)科長、專項資金使用業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人等組成。會議主要研究確定項目專項年度使用方案、專項資金分配方案及其他事宜。重大項目的操作方案及資金安排意見由校黨委會研究決定。
我校設(shè)置培訓(xùn)科對專項資金的申報、使用進行統(tǒng)籌安排,校財務(wù)科、監(jiān)審科分別對資金使用、項目驗收進行核算與監(jiān)管。財務(wù)科對項目資金的撥付下達(dá)及使用進行管控,項目部落實項目資金具體使用并協(xié)同財務(wù)科對專項資金使用進行管理。
校財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,會同監(jiān)審科。負(fù)責(zé)組織對專項資金使用情況進行綜合審計,確保專項資金發(fā)揮最大效益。
三、部門專項組織實施情況
(一)專項組織情況分析,主要包括項目招投標(biāo)、調(diào)整、竣工驗收等情況。
我校設(shè)置項目部對項目招投標(biāo)進行統(tǒng)一管理,同時建立專項資金合同管理臺賬,對項目工程合同進行統(tǒng)一監(jiān)管。
項目竣工驗收由項目部牽頭,協(xié)同財務(wù)科、監(jiān)審科進行項目驗收并出具驗收報告。
(二)專項管理情況分析,主要包括項目管理制度建設(shè)、日常檢查監(jiān)督管理等情況。
項目管理制度由項目部制定并報校黨委批準(zhǔn)通過,項目監(jiān)管由項目部牽頭協(xié)同財務(wù)科、監(jiān)審科進行監(jiān)督管理。
四、資產(chǎn)管理情況
(一)固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)實行由管理部門、使用部門、財務(wù)部門各司其職的原則,使用部門、管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的直接管理,財務(wù)部門負(fù)責(zé)核算和監(jiān)督、檢查管理。各部門職責(zé)如下:
1.使用部門
(1)建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用、保管責(zé)任制度,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。
(2)正確使用固定資產(chǎn),做好維護與保養(yǎng)。
2.實物管理部門:
由物業(yè)管理科負(fù)責(zé)管理。
(1)設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬,做到分管、使用、財務(wù)三賬合一,賬賬相符,賬實相符。
(2)根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的采購報告,做好資產(chǎn)的購置工作,并安排專人負(fù)責(zé)驗收、調(diào)撥、維修、處置等事宜。
(3)對使用部門資產(chǎn)的維護、管理和使用情況進行指導(dǎo)檢查。
(4)定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告。
(5)健全資產(chǎn)檔案資料,編制固定資產(chǎn)編號,制作并粘貼自定資產(chǎn)標(biāo)簽。
(6)定期與財務(wù)部門核對臺賬,保證臺賬與財務(wù)賬簿相符。
3.財務(wù)部門
負(fù)責(zé)核算固定資產(chǎn)的價值和數(shù)量。核算范圍包括原價、折舊、凈值和固定資產(chǎn)清理以及在建工程、待處理固定資產(chǎn)凈損失等。建立健全固定資產(chǎn)的核算體系,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,按固定資產(chǎn)的類別、使用部門進行核算,正確填報有關(guān)會計報表。
(1)辦理固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、盈虧報廢等財務(wù)手續(xù)。
(2)正確計提折舊。
(3)組織并參與物業(yè)管理科對固定資產(chǎn)的清查盤點工作。
(4)易耗品管理。
(5)建立固定資產(chǎn)臺賬或卡片,及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況,做到賬實相符。
(6)定期進行清查盤點,并提出盤點報告。
易耗品由物業(yè)管理科根據(jù)學(xué)校教學(xué)及辦公要求,按照各部門所報采購報告統(tǒng)一采購,限額領(lǐng)用。各部門需用易耗品時,需報物業(yè)管理科備案登記。
(二)資產(chǎn)采購
1.嚴(yán)格按照資產(chǎn)采購流程,遵守《湖南懷化商業(yè)供銷學(xué)校政府采購制度》及《湖南懷化商業(yè)供銷學(xué)校零星物品自行采購制度》,進行資產(chǎn)采購。
2.資產(chǎn)送達(dá)時,應(yīng)由申請部門或人員、采購人員、管理部門共同驗收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格,是否符合使用需求,是否與采購合同、發(fā)票內(nèi)容相符,驗收合格后,辦理入庫、領(lǐng)用、出庫事宜。
3.財務(wù)部依據(jù)發(fā)票登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬、編制固定資產(chǎn)卡片賬。財務(wù)應(yīng)復(fù)核各項單據(jù)的簽核是否完整,復(fù)核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致。如有差異,應(yīng)向有關(guān)責(zé)任科室追查原因,并作適當(dāng)處理。
(三)資產(chǎn)保管
原則上,物業(yè)管理科安排專人對學(xué)校的資產(chǎn)進行統(tǒng)一保管,科室領(lǐng)用由科室安排專人進行保管,個人領(lǐng)用,由個人進行保管,并對領(lǐng)用資產(chǎn)的完整性負(fù)責(zé)。
運輸設(shè)備:以具體操作人作為保管人。
實訓(xùn)設(shè)備:由實訓(xùn)操作間管理人員進行保管。
機房:機房管理員為機房的負(fù)責(zé)人。
若中途使用部門或人員發(fā)生變更,需做好資產(chǎn)交接手續(xù),由交接后的使用部門或人員為保管人,并報物業(yè)管理科登記備案。
(四)資產(chǎn)的清理與處置
固定資產(chǎn)清理需符合清理條件,具體包括使用期滿、災(zāi)禍損毀、或雖未達(dá)到使用年限但已經(jīng)無法使用及其他確需報廢的情況。
對學(xué)校所有固定資產(chǎn),每年進行一次重點清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理并進行賬務(wù)調(diào)整,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
學(xué)校在進行資產(chǎn)清查時,要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由物業(yè)管理科具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
清查方法以核實賬務(wù)、實地盤點為主,抽查、臨時盤點的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證資產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
五、部門整體支出績效情況
(一)經(jīng)濟性分析
2020年我校實行精準(zhǔn)預(yù)算,對預(yù)算項目實施全程、全方位的科學(xué)管控,分科室進行預(yù)算監(jiān)管,同時制定內(nèi)部控制管理制度,對資金實施進行管理、控制,厲行節(jié)約,科學(xué)管控。
(二)效率性分析
我校設(shè)置監(jiān)審科對資金、資產(chǎn)、項目和日常教學(xué)活動進行監(jiān)管,根據(jù)學(xué)校制定的相關(guān)管理辦法和措施對專項完成的進度和質(zhì)量、對學(xué)校日常管理進行監(jiān)管。
每周校務(wù)會對學(xué)校日常工作及日常事務(wù)實施情況進行總結(jié),對實施不到位的部門進行批評,加強了對學(xué)校辦事效率的改善。
項目使用方面根據(jù)項目實施預(yù)算表有監(jiān)審科牽頭對項目資金管理效率進行監(jiān)管。
(三)可持續(xù)性分析
一年來在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的科學(xué)統(tǒng)籌、真抓實干下,師生員工團結(jié)一心,攻堅克難,學(xué)校在教育教學(xué)、教研教改、教學(xué)競賽和育人管理等方面進行了積極的探索改革,不斷改善辦學(xué)條件,在校園設(shè)施環(huán)境、師資隊伍力量、教學(xué)教學(xué)教改、學(xué)生教育管理上取得了一定的成績,社會影響力和可持續(xù)發(fā)展上持續(xù)提升。
六、存在的主要問題
科學(xué)設(shè)置預(yù)算績效指標(biāo)要進一步加強精準(zhǔn)預(yù)算力度,根據(jù)我校資產(chǎn)管理實際情況,進一步優(yōu)化預(yù)算項目的科學(xué)管理管控。
七、改進措施和有關(guān)建議
1、部門整體績效評價工作是一項長期性的工作、專業(yè)型強,工作量大,建議能夠進一步開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強單位之間的經(jīng)驗交流;
2、希望相關(guān)部門在統(tǒng)籌年度預(yù)算時能夠切實考慮中職學(xué)校實際情況,加大資金扶持力度。